Når arbejdet er ved at vælte dig

Da lederen i daginstitutionen Blomsterspiren pludselig måtte stoppe, stod daglig leder, Pia Gaarn, efter blot tre måneder i jobbet med ansvaret alene. Oven i kom et skærpet tilsyn, der gjorde arbejdsbyrden uoverskuelig og næsten endte med en sygemelding. Kun med hjælp udefra og stærk opbakning lykkedes det at komme igennem krisen.

”Jeg tror, jeg havde klaret det selv, hvis ikke institutionen samtidigt kom under skærpet tilsyn på grund af en lav pædagognøgle,” fortæller Pia.

Et urimeligt arbejdspres

Timingen kunne næsten ikke have været værre. Udover at tage ansvaret som konstitueret leder og stå for alt det administrative, skulle Pia nu leve op til ekstra dokumentationskrav og udarbejde en handleplan for både husets rutiner og det pædagogiske arbejde.

”Jeg blev virkelig frustreret over, at vi skulle lave procesbeskrivelser om ting, der ikke findes i andre institutioner – som hvordan man går fra samling, ud i garderoben og på med tøjet, inden man går på legepladsen,” siger hun.

Hjælp udefra

For at understøtte Pia blev der hurtigt trukket på Børnevennernes konsulenter, der gav ekstra hjælp med løn- og regnskabsadministrationen. Hun fik også ledelsescoaching via en aftale med Copenhagen Coaching Center. Alligevel blev presset for stort.

”Jeg kom til at græde til alle møder, jeg var til,” fortæller Pia ærligt. Det fik hendes ledernetværk til at reagere, og gennem Gentofte Kommune fik hun tilbud om fem samtaler hos en psykolog.

Samtidig bidrog en hjælpeleder, Anastasia Grynenko, leder af Sct. Georgs Gårdens Vuggestue i Rudersdal, med konkret støtte, blandt andet i arbejdet med handleplanen til kommunen. ”Hvis ikke det havde været for Anastasia, så havde jeg været nødt til at sygemelde mig. Men efter sommerferien havde jeg et helt andet drive,” fortæller Pia. Anastasia fremhæver, at Pias styrke netop har været hendes evne til både at række ud efter og tage imod hjælp.

Opbakning i huset

Trods det hårde forløb har Pia følt sig bakket op af bestyrelsen, medarbejderne og ikke mindst børnene. ”Selvom jeg nogle morgener ikke havde lyst til at tage på arbejde, gav det energi, når børnene kom hen og krammede mig. Det samme gjaldt forældrene, der spurgte ind til, hvordan det gik, og gav udtryk for, at de syntes, vi gjorde det godt.”

Et nyt kapitel

Konstitueringen er nu afsluttet med ansættelsen af en ny leder, Jean Hammarkvist, der tiltrådte den 1. oktober. For Pia blev det en periode præget af uforudsigelige udfordringer, ekstremt mange overarbejdstimer, men også af støtte, sammenhold og læring.